会议系统的设计原则

(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。

(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，无纸化价格，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。

(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5．1声道环绕立体声系统。

会议系统的设计依据

1、有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。

2、面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。

3、应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的品牌产品。

使用会议系统的好处

针对企业会议的问题和痛处，无纸化价格，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下问题：

1) 提高办公效率。
将会议过程中的各环节无纸化、无线化，无纸化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。

2) 降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用；

3) 解决会议投影内容看不清，姿势累的问题；

4) 满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单；

5) 不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果，没有投影仪也可聚焦重点。

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