会议系统概述
混合设置
面对面:某些人将能够进入会议室。
关键发言人可以位于此空间中,无纸化价格,并且他们可以控制会议的软件。
辅助会议室(或替代地,重新设计为用作会议空间的办公室)也可能正在使用中。
这些溢出区域使其他现场员工可以参加会议。
这可能需要在各个办公室中进行更强大的AV集成,以及将其他会议空间以实现真正交互性的方式引入整体系统。
新的会议空间
将大厅等区域转换为会议空间可能是比较有意义的,但是由于有了新技术,因此也可以进行更广泛的思考。
如果有合适的工具,那么非典型空间(例如自助餐厅或其他公共区域)可以迅速变成会议空间。
远程
远程工作流程不会消失。
尽管有些人会在特殊情况下选择返回办公室,但现在可以选择在办公室工作了。
会议系统具备哪些优势呢?
针对传统会议记录效率低、内容记录疏忽遗漏、会议纪要整理下发过慢等问题,智能会议系统脱颖而出。
便携式电脑一体机和阵列式麦克风是慧听智能语音会议系统的语音转写设备,此项设备易携带,解决了场地限制的要求,无纸化,使会议快速进行,无纸化价格,工作有效执行。
北京云唤维科技有限公司供应会议系统,欢迎广大朋友前来咨询。
会议系统的主要功能
一、会前
1、会议准备;2、添加参会人员;3、设置议题并上传资料;4、设置会议内容
二、会中
使用会议终端在会中应用操作:
1、会议签到 ;2、会议交流 ;3、资料阅读 ;4、同屏投屏;5、意见批注 ;6、表决评选
三、会后
会议结束后管理员可对会议过程中产生的文件及数据进行管理:
1、会议纪要 ;2、会议跟进 ;3、资料归档 ;4、资料查看 ;5、数据上传
四、休会
休会时段,参会人员可携带平板,随时随地翻阅、批注会议材料。
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