会议系统的特点

会议系统就是不需要纸质文件的会议系统。是一套可以让与会者自由的进行信息化交流的多功能会议系统。使实时信息交流更加有效实时，提高会议的质量和效率。

● 共享资讯让各个席位之间共享资讯，实现文件的自由交换及信息同步推送，让与会者自由的进行信息化交流。

● 智能会议室支持智能会议的代表发言、签到、表决、电子铭牌等功能。

使用会议系统的好处

针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下问题：

1) 提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，徐州无纸化，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。

2) 降低办公成本，无纸化价格，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用；

3) 解决会议投影内容看不清，姿势累的问题；

4) 满足移动办公需求，无纸化价格，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单；

5) 不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果，没有投影仪也可聚焦重点。

会议系统——现场会议问题

通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处：

1) 开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。

2) 会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，无纸化价格，还存在装订出差错的可能；

3) 含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。

4) 现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍；

5) 移动办公的需求，想要轻便、简单而又有效；

6) 会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。

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